现如今，企业面临着激烈的的竞争环境，其中不仅仅是质量、品牌的比拼，同时还有让人头疼的价格比拼。摆在企业面前的是如何实现成本与利润之间的平衡。这就要求企业无论是市场，还是内部管理都要给予快速的相应和决策，需要用专业的管理工具辅助企业健康持续的发展，及时了解时长的信息，从而提供给客户更好的产品和服务。

百色田阳县华业食品经营部经营多年，主要经营啤酒、饮料、水、食品等批发，业务覆盖至田阳县的各个乡镇，业务量非常大，发展至今，已成为当地最大的快消品批发商。

华业食品的老总对于信息化的应用意识很好，从2005年开始利用信息化来管理企业的业务，但是近两年来企业快速发展、规模扩大，软件虽然一直在根据业务发展需求在更换，但还是存在一系列管理问题，无法得到满意解决。

企业困境：现有软件缺陷较多，无法满足企业发展需求

在与用友接触之前的三个月，田阳华业食品刚换了一个管理软件。但该软件存在很多明显缺陷，显然无法满足企业发展需求，甚至有时还会耽误业务发展。

该软件存在的不足主要有：

1、软件流程不够严谨，如：审核后的单据可以继续修改；单据编号存在重复；单据日期有时会自动跳转，导致一些不必要的混乱。

2、软件的库存管理比较乱，数据不准确，经常出现库存盘点数量和帐存数量不符的现象，但开单员和库管同时表示对此种情况不知情，货物无故丢失，其中原委又无从核实，企业资金损失不言而喻。

3、该软件无法满足批发行业的特点：凭啤酒盖返利的核算问题。因为华业食品作为最大的批发商，需要代厂家垫付经销商凭啤酒瓶盖前来兑换新酒或返利的问题。但此款软件无法解决这一问题。这让华业老总非常失望。

4、随着业务覆盖面越来越广，业务员经常需要跑乡镇业务。但乡镇的网络条件较差，业务员无法及时了解公司的库存情况，做不到及时下订单。同时，公司管理层也无法了解业务员具体在乡镇做了哪些工作，跟进客户的具体情况等，无法监管。

应用T+：妥善解决企业管理问题公司的销售员和技术员亲自去到百色田阳，了解华业食品经营部的具体情况后，提出了应用T+妥善解决企业管理问题的方案。

1、T+总账报表+出纳：全面模仿手工账务处理过程，账、证、表一体化查询。逻辑严谨，技术完善，不会出现审核后还能修改单据等漏洞。T+的现存量表、毛利分析表、销售排行榜、销货统计表等，可以使老板和财务人员能随时了解整个公司各个经营品种的经营情况和库存情况，因为有了更多信息作为参考，作决策时能有所依据。

2、采购管理、销售管理、库存管理：通过购销存管理和业务往来可以准确的查询与各个经销商的往来对账，避免对账困难造成公司业务损失和财务人员人力资源的浪费。

3、啤酒瓶盖返利问题：这需要客户手工统计瓶盖数量，算出瓶盖可以抵的具体金额，然后在T+的往来现金里做费用单，最后跟供应商和客户冲抵往来即可解决这一问题。

4、T+手机端：外出业务员使用T+手机端，可以做到实时下单，实时查看商品现存量的情况。提升工作效率的同时，把自己的真实工作状态呈现给老板，能够让老板看在眼中。

老板在出差或离开电脑时，通过T+手机端能看到企业销售日报，按客户、按业务、按商品，报表都显示得清清楚楚，促使老板合理安排企业的资金流向。

5、工作圈的应用：T+手机端管业务，工作圈管人。工作圈具有审批、请示、外勤签到、电话会议等功能，实现了移动办公。老板能管到人的同时，也方便了业务员跟上级、同事的即时沟通，方便高效。

6、此外，T+还有一个功能让华业的老总非常满意。那就是T+的升级。再也不用像之前那样，过一段时间就换一款软件，从实施到使用又要重新折腾一遍，浪费时间、金钱和人力。T+不仅解决了企业现存问题，还能解决未来发展问题。未来华业食品规模扩大后，还可以根据需求增加分销管理、固定资产管理等，实现平滑升级，无缝对接。